Culture - Soutien aux festivals et manifestations artistiques d'envergure en Alsace

Pourquoi ?

Soutenir les festivals et manifestations d’envergure (spectacle vivant, arts plastiques, cinéma, audiovisuel, livre) sur l’ensemble du territoire régional, comportant un projet artistique identifié, soucieux du développement durable, de l’accès des jeunes à la culture et de la coopération transfrontalière.

Pour qui ?

Les associations ayant leur siège en Alsace et les collectivités locales alsaciennes.

Pour quelles opérations ?

Les festivals ou manifestations artistiques de grande envergure, d’une durée significative, dont les retombées sont au minimum régionales, consistant en une programmation, sur un temps déterminé, de spectacles, concerts, évènements, faisant appel uniquement à des artistes et des intervenants professionnels.
Dans les villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, seuls les festivals et manifestations de très grande ampleur (d’envergure nationale ou internationale) pourront être retenus. 
Le projet doit impérativement obtenir le soutien financier de la collectivité locale qui l’accueille.

Les festivals et manifestations peuvent se dérouler en un seul lieu, couvrir une large zone géographique ou s’inscrire dans un réseau. 
Le festival ou la manifestation peut inclure, dans une proportion restreinte, des actions de sensibilisation (ateliers…) envers des publics ciblés (scolaires…), des animations proposées par des artistes amateurs (tremplin, festival Off…).

Sont inéligibles (liste non exhaustive) : les projets délégués à des sociétés commerciales ayant leur siège hors Alsace, les festivals ou manifestations réservés à un public spécifique, d’ampleur insuffisante, d’une durée trop courte, les 1ères voire 2èmes éditions, les dossiers incomplets ou déposés hors délais…

Une structure ne peut être soutenue que pour un seul projet par année civile au titre de ce dispositif.

Où ?

Dans toute l'Alsace.

Combien ?

Montant plafond lié à la subvention du bloc communal (ville et/ou agglomération - commune et/ou communauté de communes) :
- Communes de plus de 10.000 habitants : l’intervention régionale ne pourra excéder le montant de la subvention du bloc communal (exclusion de la valorisation du bénévolat et des mises à disposition du montant des dépenses éligibles, sauf, le cas échéant, celle du personnel de la collectivité publique d’accueil) ;
- Communes de moins de 10.000 habitants : l’intervention régionale ne pourra excéder deux fois le montant de la subvention du bloc communal (exclusion de la valorisation du bénévolat et des mises à disposition du montant des dépenses éligibles, sauf, le cas échéant, celle du personnel de la collectivité publique d’accueil) ;

o pour les arts plastiques, le cinéma, l’audiovisuel et le livre : 
montant défini au cas par cas, en fonction de l’ampleur du projet.

o pour la musique, le théâtre, la danse, les arts de la rue et le cirque :
montant défini au cas par cas, sur la base de dépenses éligibles, constituées des frais artistiques et techniques (cachets, déplacements, hébergement, restauration, location de matériel, sécurité, etc…), hors valorisations (sauf, le cas échéant, celle du personnel mis à disposition par la commune d’accueil). 
- Le soutien consenti ne pourra excéder 20% maximum des dépenses éligibles pour un festival ou une manifestation ayant lieu principalement ou en totalité dans desvilles de plus de 10.000 habitants ;
- Le soutien consenti ne pourra excéder 25% maximum des dépenses éligibles pour un festival ou une manifestation ayant lieu principalement ou en totalité dans desvilles de moins de 10.000 habitants.

Possibilité de bonus cumulables, sur présentation d’un projet avec budget spécifique, destinés à encourager les lancements d’initiatives innovantes en matière de :
développement durable (gestion des déchets, covoiturage, gestion du niveau sonore, outils de communication, actions de sensibilisation, etc.) ;
accès des jeunes de 15 à 28 ans à la culture (billetterie spécialisée hors VitaCulture, soirées dédiées, actions de sensibilisation des publics en amont, etc.) ;
coopération avec le voisin frontalier (rapprochement des publics, communication bilingue, programmation commune à des manifestations de part et d’autre de la frontière, etc.).

Versement de la subvention
La subvention sera versée selon les modalités suivantes : avance de 50 % sur présentation d’une demande écrite qui justifie sa nécessité, signée par le représentant légal de la structure bénéficiaire, accompagnée le cas échéant de tout document en attestant et d’un RIB ; acomptes (par palier de 10%) et solde sur présentation d’un état récapitulatif des factures acquittées (ou à défaut des dépenses réalisées) de l’opération, daté et certifié sincère et exact par le représentant légal et visé par le trésorier ou le comptable de l’association, ou certifié par le représentant de la collectivité et visé par le comptable public (versement de l’intégralité de la subvention si 90% des dépenses du budget prévisionnel sont réalisées) ; versement forfaitaire pour les subventions inférieures ou égales à 5.000 € ; établissement d’une convention pour les subventions supérieures à 23.000 €.

Comment ?

Le courrier de demande basé sur le modèle en téléchargement, accompagné des pièces listées dans celui-ci, sera adressé par mail à l’adresse suivante : subventions-culture@region-alsace.eu

Les porteurs de projets soutenus devront faire apparaître de façon bien visible, sur l’ensemble des supports écrits, audiovisuels…, la mention du soutien et le logo de la Région Alsace. Un bilan qualitatif et quantitatif sera à fournir et sa remise conditionnera tout soutien ultérieur.

Quand ?

Le dossier complet devra impérativement parvenir à la Région Alsace au plus tard quatre mois avant le début de la manifestation.

Modalités de versement :

Les demandes de versement devront être envoyées par courrier électronique, à l’adresse suivante : versements-dcts@region-alsace.eu.
L’objet du courrier électronique devra mentionner le numéro de dossier. Le courrier de demande signé par le représentant légal, le RIB et les pièces justificatives listées devront être joints au courrier électronique de façon individualisée au format PDF.

Contact

Région Alsace - Direction de la Culture, du Tourisme et des Sports
1, Place Adrien ZELLER - BP 91006 - 67070 - Strasbourg Cedex

Spectacle vivant, Cinéma et audiovisuel : Laura DUPRE – Tél. 03.88.15.65.23
laura.dupre@region-alsace.eu

Livre : Emmanuel FRITSCH – Tél. 03.88.15.69.44
emmanuel.fritsch@region-alsace.eu